眾人拾柴火焰高，為了全方位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，有的放矢地解決問(wèn)題，讓公司日常運(yùn)營(yíng)變得更加科學(xué)、合理、高效、專(zhuān)注，佛山漢騰于2023年9月18至22日期間舉行了全員參與的首屆“Process Excellence Week（流程優(yōu)化周）”。
公司員工圍繞“提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低勞動(dòng)成本、創(chuàng)造安全作業(yè)環(huán)境、提高客戶服務(wù)滿意度”等方面，積極地提出了自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及優(yōu)化的建議，公司對(duì)收集的建議進(jìn)行了積極的反饋，對(duì)一些棘手的問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)研討，落實(shí)相關(guān)優(yōu)化措施。
另外，本次流程優(yōu)化周活動(dòng)提高了全體員工對(duì)公司事務(wù)的參與度，提高了員工的歸屬感，大家為公司的壯大發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
01
流程優(yōu)化活動(dòng)周啟動(dòng)日
2023年9月5日，佛山漢騰召開(kāi)了流程優(yōu)化活動(dòng)周啟動(dòng)會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容包括全員簽名活動(dòng)、VP高總和site head余總的致辭助威、活動(dòng)預(yù)熱游戲、大合影等，輕松但充滿激情的啟動(dòng)會(huì)為流程優(yōu)化活動(dòng)周活動(dòng)首先拉開(kāi)序幕。
02
流程優(yōu)化活動(dòng)周—流程改善案例分享
流程優(yōu)化活動(dòng)周首天（2023年9月18日），GMP優(yōu)化經(jīng)理潘敬釗給大家分享了流程優(yōu)化執(zhí)行的具體方法，流程優(yōu)化與偏差調(diào)查的異曲同工之處，同時(shí)也借這個(gè)機(jī)會(huì)給大家分享了偏差原因調(diào)查工具“5 why”的使用技巧。另外，設(shè)備高級(jí)主管吳尚宇和驗(yàn)證工程師葉富民也分別給大家分享了他們負(fù)責(zé)的典型的流程優(yōu)化案例，通過(guò)實(shí)際的案例分享，讓大家對(duì)流程優(yōu)化的開(kāi)展有更進(jìn)一步的了解。
03
流程優(yōu)化活動(dòng)周—白帶培訓(xùn)
流程優(yōu)化活動(dòng)周第二天（2023年9月19日），邀請(qǐng)了外部培訓(xùn)師給大家進(jìn)行了白帶培訓(xùn)，培訓(xùn)以小組競(jìng)賽形式進(jìn)行，各部門(mén)派代表組隊(duì)參加，其余人員現(xiàn)場(chǎng)觀看。培訓(xùn)內(nèi)容圍繞八大浪費(fèi)、5S、精益生產(chǎn)、可視化管理，從理論講解到具體案例分析，讓大家意識(shí)到各種浪費(fèi)的危害以及流程優(yōu)化的意義所在。
04
流程優(yōu)化活動(dòng)周—大家來(lái)找茬游戲
經(jīng)過(guò)了流程優(yōu)化活動(dòng)周第二天的白帶培訓(xùn)，我們把課堂上學(xué)到了知識(shí)付之行動(dòng)，因?yàn)閷?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在流程優(yōu)化周的第三天和第四天，佛山漢騰的同事們分成了3個(gè)找茬小分隊(duì)，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)檢查是否存在八大浪費(fèi)、是否做好5S，是否開(kāi)展了可視化管理，發(fā)現(xiàn)了哪些美，有哪些可改進(jìn)的點(diǎn)，然后各個(gè)小分隊(duì)把他們發(fā)現(xiàn)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴給大家一一分享。
05
流程優(yōu)化活動(dòng)周—研討會(huì)
本次流程優(yōu)化周一共收集了90條優(yōu)化建議，流程優(yōu)化委員會(huì)根據(jù)各位同事提交優(yōu)化建議的共性、優(yōu)化資源投入的大小、優(yōu)化的緊迫性等方面，匯總了4個(gè)優(yōu)化主題。針對(duì)不同的主題，委員會(huì)邀請(qǐng)了相關(guān)部門(mén)的對(duì)口人員，組成了4個(gè)優(yōu)化小組對(duì)應(yīng)解決4個(gè)優(yōu)化主題。各小組均從“問(wèn)題描述、數(shù)據(jù)闡述、原因分析、優(yōu)化整改”四個(gè)方面，對(duì)各自的優(yōu)化主題進(jìn)行了調(diào)研、討論，最終在流程優(yōu)化周第五天的研討會(huì)上，向大家展示他們的研討成果。本次研討會(huì)邀請(qǐng)了生產(chǎn)負(fù)責(zé)人李幫華、質(zhì)量負(fù)責(zé)人盧志堅(jiān)、QC負(fù)責(zé)人陳華亞，以及IT總監(jiān)談熾鋒作為點(diǎn)評(píng)嘉賓，對(duì)各優(yōu)化小組展示的成果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)討論，并評(píng)選出優(yōu)勝小組。研討會(huì)過(guò)程，各小組圖文并茂展示成果，暢所欲言，點(diǎn)評(píng)嘉賓頻頻智慧輸出，臺(tái)下觀眾專(zhuān)注傾聽(tīng)，燒腦跟進(jìn)。
06
流程優(yōu)化活動(dòng)周閉幕會(huì)
流程優(yōu)化周最后一天（2023年9月22日），各項(xiàng)活動(dòng)已基本結(jié)束，流程優(yōu)化周也迎來(lái)最后的閉幕會(huì)議。閉幕會(huì)議分為兩部分，第一部分是對(duì)本次流程優(yōu)化周舉辦的總結(jié)，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人李幫華、質(zhì)量負(fù)責(zé)人盧志堅(jiān)，以及IT總監(jiān)談熾鋒分別表達(dá)了他們對(duì)本次流程優(yōu)化周舉辦的肯定，以及對(duì)公司未來(lái)的期盼，號(hào)召大家團(tuán)結(jié)一致，勵(lì)精圖治，攜手共進(jìn)。會(huì)議第二部分為頒獎(jiǎng)儀式，對(duì)過(guò)去幾天各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)優(yōu)異的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
至此，佛山漢騰首屆流程優(yōu)化周活動(dòng)完滿落幕，但落幕不代表結(jié)束，而是新征途的開(kāi)始。相信流程優(yōu)化所帶來(lái)的意義已深入民心，“公司運(yùn)營(yíng)變得更科學(xué)、合理、高效、專(zhuān)注”并不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)，而是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的過(guò)程，需要每一位漢騰人堅(jiān)持不懈，不忘初心為之努力奮斗的結(jié)果，奔跑吧漢騰人！